Sabtu, 21 September 2013

Tutorial Microsoft Word dan Microsoft Excel

kali ini saya akan memberikan sedikit tutorial tentang microsoft word dan excel.

A. Microsoft Word

Yang akan kita pelajari adalah membuat undangan ( penerima undangan ) dan membuat daftar isi manual.

1. Membuat Undangan ( Penerima )

contoh undangan sebagai berikut :
Untuk membuat penerima secara otomastis.
Klik tab Mailings >> kemudian Select recipients >> Type new list
maka akan muncul kotak seperti ini
Selanjutnya klik Customize Colums maka muncul kotak dialog lagi.
klik delete untuk menghapus hal hal yang tidak perlu, klik rename untuk mengubah nama suatu hal, dan klik add untuk menambahi.
setelah di OK OK. maka muncul kotak dialog Nama dan Alamat, Di isi sesuai yang diinginkan jika mau menambahi penerimanya klik New Entry sebanyak yang diinginkan.
klik ok dan save.
setelah itu klik tab mailings dan klik Insert Merge Field, lalu pilih Nama demikian pula dengan pengisian alamat, caranya sama.

hasilnya
pada tab mailing klik preview results dan hasilnya sebagai berikut

Langkah terakhir adalah tinggal mencetak undangan, klik Finish merge terletak paling kanan lalu merge to printer >> pilih All dan klik OK. Lalu jendela pengaturan printer akan terbuka, tinggal dicetak sesuai dengan kebutuhan.

2. Membuat Daftar Isi Manual
Pertama buat daftar isi. block semua dan klik hal hal yang di lingkari di bawah ini :

lalu 
maka akan muncul kotak dialog
Setelah di OK.. klik tab maka akan muncul titik titik . klik lagi tab lalu ketik angka ( halaman ) maka akan jadi seperti dibawah ini :

B. Microsoft Excel

Kali ini kita bahas beberapa rumus. yakni 
SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTIF, IF, VLOOKUP, CONDITIONAL FORMATTING
pasti kalian semua sudah tau kan caranya untuk masang rumus..
Langsung aja deh..
Contoh 

  • SUM = menjumlahkan [ =SUM(E47:E54) ]
  • AVERAGE = rata rata [ =AVERAGE(E47:E54) ]
  • COUNT = banyak data [ =COUNT(E47:E54) ]
  • COUNTIF = banyak data _______ ( di tentukan ) misalnya banyak nilai 3 [ =COUNTIF(E47:E54,"3") ]
  • IF = jikalau misalnya keterangan tuntas/tidak [ =IF(E47<5,"Tidak Tuntas","Tuntas") ]
  • VLOOKUP = misalnya data yang berada di kanan/ yang akan di ambil datanya dan pindah otomatis ke tempat yang di tentukan ( sudah di beri rumus ). [ =VLOOKUP(D47,$A$47:$B$57,2) ]


  • CONDITIONAL FORMATTING = warna yang di berikan.


Oke Sekian dulu penjelasan tentang microsoft word dan excel. maaf jika ada beberapa kesalahan ya ??

0 komentar :

Posting Komentar